Phòng Hành chính - Tổng hợp có chức năng tham mưu Lãnh đạo Trung tâm sắp xếp các chương trình công tác phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của Trung tâm; thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo hoạt động hàng tháng, định kỳ và đột xuất; công tác quản lý về tổ chức, cán bộ, công tác lao động tiền lương; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật; công tác hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ; công tác tài chính kế toán, quản lý kinh phí, tài chính tài sản và tổ chức thực hiện theo quy định của pháp luật.
Số điện thoại: 02033.2211075
Email: vanphong@qnitrade.gov.vn
 | Trưởng phòng : Xuân Thị Hợi
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Tài chính kế toán.
- Trình độ LLCT:
- Điện thoại văn phòng: 02033.2211075
- Email: xuanhoixttm@gmail.com
|
1. Chức năng, nhiệm vụ:
Phòng Hành chính - Tổng hợp có chức năng tham mưu Lãnh đạo Trung tâm sắp xếp các chương trình công tác phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của Trung tâm; thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo hoạt động hàng tháng, định kỳ và đột xuất; công tác quản lý về tổ chức, cán bộ, công tác lao động tiền lương; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật; công tác hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ; công tác tài chính kế toán, quản lý kinh phí, tài chính tài sản và tổ chức thực hiện theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ cụ thể:
2.1.Tham mưu Lãnh đạo Trung tâm quyết định hoặc đề nghị Sở Công thương quyết định về công tác tổ chức bộ máy, cán bộ của Trung tâm; sắp xếp tổ chức, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm CBVC-NLĐ theo thẩm quyền của Trung tâm; thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ khác đối với CBVC NLĐ thuộc Trung tâm;
2.2. Tham mưu Lãnh đạo Trung tâm xây dựng quy hoạch cán bộ; kế hoạch đào tạo bồi dưỡng CBVC-NLĐ thuộc Trung tâm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ hoạt động của đơn vị; tham mưu bố trí sắp xếp các vị trí việc làm phù hợp với năng lực CBVC-NLĐ trong đơn vị;
2.3. Chủ trì và phối hợp thực hiện chế độ báo cáo hàng tháng, định kỳ và báo cáo đột xuất về hoạt động Xúc tiến thương mại, Thương mại điện tử, Khuyến công và tư vấn phát triển Công Nghiệp, tiết kiệm năng lượng và sản xuất sạch hơn, công tác nhân sự của đơn vị với Sở Công thương và các cơ quan có thẩm quyền;
2.4. Chủ trì, phối hợp với tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên đơn vị xây dựng xây dựng các chương trình, kế hoạch hoạt động của các tổ chức đoàn thể và đôn đốc thực hiện; theo dõi, kiểm tra, tổng hợp công tác thi đua khen thưởng, để xuất các phong trào thi đua và thực hiện chính sách khen thưởng đơn vị;
2.5. Tổng hợp, dự thảo các chương trình kế hoạch, quyết định, văn bản thuộc lĩnh vực tổ chức hành chính trình Lãnh đạo ban hành; Tổng hợp xây dựng, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện lịch công tác tuần, tháng và định kỳ của Trung tâm;
2.6. Giúp Lãnh đạo Trung tâm theo dõi đôn đốc các phòng nghiệp vụ thực hiện các công việc được giao; giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của đơn vị; tổng hợp các ý kiến đề xuất sửa đổi quy chế, nội quy của đơn vị và đề xuất lãnh đạo Trung tâm kịp thời;
2.7. Giúp Lãnh đạo Trung tâm công tác chuẩn bị hậu cần để tổ chức tốt các cuộc họp, công tác đối ngoại, đối nội; theo dõi ghi biên bản các cuộc họp của Lãnh đạo Trung tâm;
2.8. Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị hoạt động của đơn vị bao gồm thiết bị văn phòng làm việc và thiết bị thực hiện công tác nghiệp vụ tổ chức sự kiện; bảo đảm phương tiện, vật chất và các điều kiện cần thiết khác cho hoạt động của đơn vị;
2.9. Tổng hợp dự toán ngân sách hoạt động của Trung tâm trình cấp thẩm quyền phê duyệt; Phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Trung tâm tổ chức thực hiện kinh phí ngân sách được phân bổ, nguồn kinh phí dịch vụ và báo cáo quyết toán kinh phí năm của Trung tâm theo quy định;
2.10. Quản lý con dấu và thực hiện công tác văn thư lưu trữ; công tác nội vụ hành chính, công tác pháp chế, văn hóa nơi công sở, an ninh - trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn và phòng chống cháy nổ trong cơ quan theo quy định hiện hành.
