Giữa nhịp sống số hóa ngày càng hối hả, một “cuộc cách mạng” thầm lặng đang diễn ra trong cách thức vận hành của doanh nghiệp Việt Nam.
Không còn là câu chuyện riêng của cá nhân, định danh điện tử giờ đây đã trở thành “tấm vé thông hành” bắt buộc cho mọi tổ chức, doanh nghiệp trên môi trường trực tuyến. Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục định danh điện tử trước ngày 1 tháng 7 năm 2025. Nếu không, doanh nghiệp có thể tự “khép cửa” với vô vàn tiện ích và cơ hội trong kỷ nguyên số.
VNeID – Từ “Trợ Thủ” Cá Nhân Đến “Đối Tác” Doanh Nghiệp:
Ứng dụng VNeID, “người bạn đồng hành” quen thuộc của hàng triệu người dân Việt trong các thủ tục hành chính, giờ đây mở rộng “vòng tay” chào đón cộng đồng doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là ứng dụng lưu trữ thông tin cá nhân, VNeID phiên bản doanh nghiệp mang đến một “danh tính số” độc nhất, được ví như “căn cước công dân” trên môi trường mạng.
“Danh Tính Điện Tử Doanh Nghiệp” – Chìa Khóa Vạn Năng Trong Kỷ Nguyên Số:
Vậy “danh tính điện tử doanh nghiệp” thực chất là gì? Hiểu một cách đơn giản, đây là tập hợp các thông tin cốt lõi của doanh nghiệp, được mã hóa và xác thực trên hệ thống định danh điện tử quốc gia. Theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, “căn cước số” này bao gồm:
- Thông tin “người thuyền trưởng”: Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp
- “Mã số định danh” trên không gian mạng: Mã số doanh nghiệp, mã số thuế, số định danh
- “Địa chỉ trụ sở” ảo: Địa chỉ trụ sở chính
- “Ngày khai sinh” doanh nghiệp: Thời gian thành lập
- Việc “định danh điện tử” chính là quá trình “khai sinh” cho doanh nghiệp trên môi trường số, tạo một tài khoản duy nhất để truy cập và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến, ứng dụng và hệ thống thông tin liên quan.
Lợi Ích “Vàng Mười” Khi Doanh Nghiệp “Lên Số”:
Vì sao doanh nghiệp cần “bắt buộc” phải định danh điện tử? Câu trả lời nằm ở những lợi ích thiết thực mà nó mang lại:
- Tiết kiệm chi phí và thời gian: Giảm thiểu giấy tờ, thủ tục rườm rà, tiết kiệm chi phí in ấn, đi lại khi thực hiện các thủ tục hành chính.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động: Tiếp cận thông tin chính sách nhanh chóng, sử dụng dịch vụ công trực tuyến dễ dàng, tối ưu hóa quy trình vận hành.
- Hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín: Thể hiện sự tiên phong, hiện đại và tuân thủ pháp luật, nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.
- Minh bạch và dễ dàng quản lý: Hỗ trợ cơ quan quản lý nhà nước giám sát hoạt động doanh nghiệp hiệu quả hơn, tạo môi trường kinh doanh minh bạch, giảm thiểu gian lận.
“Lỡ Hẹn” Định Danh Điện Tử – Doanh Nghiệp Tự “Làm Khó” Mình:
Hiện tại, chưa có quy định xử phạt trực tiếp cho việc doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử. Tuy nhiên, Nghị định 69/2024/NĐ-CP đã “ấn định” thời điểm 30 tháng 6 năm 2025 là “ngày tàn” cho các tài khoản doanh nghiệp được cấp trên Cổng dịch vụ công quốc gia và các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, tỉnh.
Điều này đồng nghĩa với việc, sau ngày 1 tháng 7 năm 2025, doanh nghiệp không có tài khoản định danh điện tử trên VNeID sẽ gặp khó khăn, thậm chí là bế tắc trong việc thực hiện các giao dịch hành chính công trực tuyến. Việc “chậm chân” trong cuộc đua số hóa này không chỉ gây cản trở hoạt động mà còn bỏ lỡ nhiều cơ hội phát triển.
“Cẩm Nang” Đăng Ký Định Danh Điện Tử Cho Doanh Nghiệp:
Quy trình đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp được thực hiện theo các bước đơn giản sau (theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP):
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Cách 1: Nộp trực tuyến (qua VNeID): Người đại diện pháp luật (đã có tài khoản VNeID mức độ 2) đăng nhập ứng dụng, chọn mục “định danh tổ chức”, cung cấp thông tin và gửi yêu cầu (cần có sự đồng ý của các đại diện pháp luật khác nếu có).
- Cách 2: Nộp trực tiếp: Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền kê khai Phiếu đề nghị (Mẫu TK 02) và nộp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước thuận tiện.
Bước 2: Cơ quan chức năng thẩm định
- Xác thực nhanh (3 ngày làm việc): Đối với thông tin doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Xác minh kỹ (tối đa 15 ngày làm việc): Đối với thông tin cần xác minh thêm.
Bước 3: Nhận kết quả
- Cơ quan quản lý thông báo kết quả qua VNeID, SMS hoặc email.
- Nếu không đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản VNeID.
Thời gian không còn nhiều! Doanh nghiệp Việt Nam hãy chủ động “bắt nhịp” xu hướng số hóa, khẩn trương hoàn tất thủ tục đăng ký định danh điện tử trước ngày 1 tháng 7 năm 2025. Đây không chỉ là tuân thủ quy định pháp luật, mà còn là bước đi chiến lược để doanh nghiệp vững vàng vươn lên trong kỷ nguyên kinh tế số đầy thách thức và cơ hội. Đừng để “căn cước công dân số” trở thành “rào cản” trên con đường phát triển của doanh nghiệp bạn!